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招标管理资料管理基本知识
发布时间: 2016-11-24
       招标(采购)项目档案是反映招标(采购)活动的重要记录。招标(采购)人或者其委托的招标代理机构在组织实施招标采购项目活动中形成的文件材料,都应归入招标(采购)项目档案管理,保证档案资料的真实性、完整性。招标(采购)人或者其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料,存档备查,并至少保存十五年。
       招标采购项目档案是指招标人或者其委托的招标代理机构在招标采购活动中形成的文字、图纸、图表、声像、纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的记录。 招标采购项目档案包括:招标(采购)活动记录、工程项目(采购)预算、招标(采购)文件、投标(报价)文件、评审标准、评审报告、定标、中标通知书、成交文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
       依法必须招标项目的招标人应当自确定中标人之日起十五日内,向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。报告内容包括:
        (一)招标范围、招标方式以及招标组织形式;
        (二)发布资格预审公告、招标公告以及公示中标候选人的媒介;
        (三)资格预审文件、招标文件、中标人的投标文件;
        (四)开标时间、地点;
       (五)资格审查委员会、评标委员会的组成和评标报告复印件;
       (六)资格审查结果、中标结果;
       (七)其他需要说明的事项。
 
         一、招标项目资料归集与组卷
        在招标采购项目管理中会形成的大量文件,当工作一个阶段之后,需要按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件要加以系统的归集整理,整理得最终结果是把单份文件组合在一起,形成一个个数量不等的集合体,这些由互有联系的若干文件的集合体(又称档案保管单位)就叫做案卷,这种把零散文件归集、组合成案卷的工作就是文书组卷工作,也称立卷。将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构就是归档。具体归档范围:
 
        (一)建设工程项目资料的归集与组卷的基本要求和方法
        招标人在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程项目档案资料的内容、套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
        1、归档文件的质量要求:
        1) 归档的工程文件应为原件,其内容须真实、准确,与工程实际相符合。
        2) 工程文件应采用耐久性强的书写材料。        
        3)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
        4)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297cm*210cm)。图纸宜采用国家标准图幅。
        5)竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
        6)所用竣工图均应加盖竣工图章。
        7)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
        8)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标上方空白处。
        9)利用施工图纸改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
        10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一手风琴叠法折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。(竣工图不装订)
        2、立卷的方法:
        1)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
        2)工程文件按工程竣工档案的归档内容中的每一部分分别组卷。
        3)案卷不宜过厚,每卷不超过20mm。
        4)文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
        5)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
        6)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。文件材料的页数以号码机打字显示。
        7)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
        3、卷内目录的编写:
        1)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
        2)文件编号:填写工程文件原有的文件号或图号。
        3)文件材料题名:填写工程文件标题的全称。
        4)页次:填写每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文填写起至页号,如“—”页。
        5)卷内目录的所有数字一律用阿拉伯数字。
        6)卷内目录排列在卷内所有文件之前。
        4、卷内备考表的编制:
        1)卷内备考表主要标明卷内文件的总面数、各类文件页数,以及立卷单位对案卷情况的说明。
        2)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
        5、案卷封面的编制:
        1)案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的归档内容。案卷题名应包括工程名称、工程项目名称、卷内文件的归档内容。工程名称和工程项目名称填写在案卷题名的第一栏,卷内文件的归纳内容填写在案卷题名的第二栏。
        2)责任者:填写案卷内容文件材料的主要形成单位。
        3)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。
        4)移交单位:填写移交竣工档案的单位(一般指工程项目的建设单位)。
        5)密级:一般填写秘密。
        6)保管期限:一般填写长期。
        7)卷数以单位工程立卷数量排列。案卷封面所有数字一律用阿拉伯数字。年月日用点隔开。
        8)卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作。按卷内文件不同分别采用16开、A4幅面。
        6、案卷装订:
        1)卷内文字材料必须装订。既有文件材料,又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、美观、牢固、便于保管和利用。
        2) 装订时必须剔除金属物。
        3) 图样材料单独立卷时,一律不装订。
        8、工程文件的归档范围:对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
        (二)建设工程项目竣工档案的归档内容
        第一部分:工程前期及竣工文件材料
        1. 可行性研究方案
        2. 计划任务书及批复(立项批复)
        3.工程项目申请、批准文件
        4. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)
        5. 规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)
        6. 工程地质和水文地质勘察报告
        7.规划方案变更审批文件及附图
        8.小区总平面图、竖向规划图、管网综合图
        9.建筑设计的环保审批文件(建设项目环境影响报告书)
        10.消防审批文件
        11.防疫审批文件
        12.房地产开发建设许可证
        13.规划用地许可证及房地产权证
        14. 建设工程规划许可证
        15. 建设工程施工许可证
        16. 建设工程质量监督书
        17. 承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同
        18. 招标、投标、决标等文件(施工中标通知书、监理中标通知书)
        19.室内空气质量检验报告
        20.房屋工程质量保修书
        21.消防验收意见书
        22.竣工报告
        23.规划验收合格证(地形竣工图)
        24.工程质量评估报告
        25.建设工程竣工验收报告(备-2)
        26.建设工程竣工验收备案表(备-1)
        27.决算书及审计文件
        第二部分:各种建筑材料合格证、施工试验报告
        1. 钢材出厂合格证、备案证及检验报告
        2.钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证
        3.水泥出厂合格证、备案证及检验报告
        4.砖、骨料出厂合格证、备案证及检验报告
        5.建筑用水检验报告或证明
        6.防水材料合格证及试验报告、保温材料合格证
        7.构件出厂合格证及试验报告
        8.商品砼材料出厂合格证、试验报告
        9.外加剂出厂合格证、试验报告
        10.采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
        11.电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告(包括电梯部分)
        12.通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
        13.建筑装饰装修材料出厂合格证、检验报告
        14.其它材料合格证、备案证、检验报告
        15.土壤试验
        16.砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告
        17.混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告
        18.现场预应力混凝土试验
        19.建设工程结构抽样检测报告
        20.砂浆、混凝土抽检报告
        第三部分:图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录
        1.图纸会审、设计变更证明
        2.图纸会审
        3.设计变更
        4.定位放线验收记录
        5.建筑工程测量定位报告单及附图
        6.定位放线记录
        7.地基钎探记录
        8.桩基施工记录
        9.地基处理记录
        10.预应力钢筋张拉记录
        11.防水工程试水检查记录
        12.楼地面、坡度检查记录
        13.沉降观测记录
        14.质量事故处理报告及记录
        15.新材料、新工艺施工记录
        16.基础结构验收
        17.地基与基础工程质量验收备案报告
        18.主体结构验收
        19.主体结构工程质量验收备案报告
        20.结构吊装,预制砼楼板安装记录
        21.地基验槽
        22.基础隐蔽工程验收记录
        23.主体隐蔽工程验收记录
        24.楼地面隐蔽工程验收记录
        25.屋面隐蔽工程验收记录
        26.采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录
        27.电气隐蔽工程验收记录
        28.防雷设施检验报告
        29.通风与空调隐蔽工程验收记录
        30.电梯安装检验报告、电梯验收检验报告
        31.装饰装修隐蔽工程验收记录
        32.工程分项使用功能检测记录:
        (1)墙体裂缝情况检查记录
        (2)抽气道、烟道、吸排烟道记录
        (3)屋面蓄水试验记录
        (4)地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录        
        (5)浴间、卫生间蓄水试验记录
        (6)顶棚、楼地面裂缝情况检查记录
        (7)管内穿线质量检查记录
        (8)给水(采暖)管道系统压力试验记录
        (9)给水(采暖)管道系统清洗记录
        (10)管道通球检验记录
        (11)散热器组装后压力试验记录
        (12)(排水)管道灌水(雨水)静压试验记录
        (13)卫生器具盛水试验记录
        (14)普通电气设备安装动态检查记录
        (15)电气绝缘电阻测试记录
        (16)防雷及电器设备接地电阻测试验收记录
        (17)漏电保护开关动态检查表
        (18)电器照明试运行记录
        第四部分:单位工程分部分项工程及检验批质量验收记录表
        1. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录表
        2. 单位(子单位)工程质量控制资料核查表
        3. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
        4. 单位(子单位)工程观感质量核查记录
        5. 地基与基础分部分项工程及检验批质量验收记录表
        6.主体分部分项工程及检验批质量验收记录表
        7.楼、地面分部分项工程及检验批质量验收记录表
        8.装饰分部分项工程及检验批质量验收记录表
        9.屋面分部分项工程及检验批质量验收记录表
        10.采暖卫生与煤气分部分项工程及检验批质量验收记录表
        11.电气分部分项工程及检验批质量验收记录表
        12.通风与空调分部分项工程及检验批质量验收记录表
        13.电梯安装工程的分部分项工程及检验批质量验收记录表
        第五部分:竣工图
        1、建筑竣工图
        2、结构竣工图
        3、给排水竣工图
        4、采暖竣工图
        5、电气竣工图
        6、通风与空调竣工图
        如有深基坑、钢架、幕墙等分项工程,其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽分项评定等单独组卷。 
 
        (三)建设工程项目货物采购资料归集与组卷
        机电产品国际招标项目文件归档目录
        *委托招标协议        
        项目可研及批复
        进口申请表
        招标项目一览表
        网上招标文件审核专家抽取记录
        招标文件送审版
        *专家的审核意见、招标机构的意见
        *招标文件修改版及用户书面确认
        *同意招标复函
        *招标文件发售版
        *网上发布的招标公告
        *招标文件购买记录
        潜在投标人的书面问题与答复
        招标文件的修改与补充(含有关审核文件)
        网上评标专家抽取与记录
        *标前准备会记录
        *开标记录表
        评委登记表
        *评标报告及评标结果网上公示
        *投标文件正本(含投标保证金的复印件)
        *无质疑公示结果公告或质疑处理意见
        *中标通知书
        国际招标机电证复印件
        中标服务费的收取及投标保证金的退还记录
 
        注:*项为不可缺少的文件
 
        (四)服务采购项目资料归集与组卷
 
        1.工程设计资料归档资料目录
        (1)设计必备资料
        委托设计任务书
        设计合同
        合同评审表
        设计工作计划
        事前指导意见书
        设计输入审批单
        工程项目批文
        规划用地红线图及批文
        供电、消防、卫生等有关部门批文
        审图中心审查意见
        对审图中心审查意见的答复
        审图中心审查合格证书
        消防竣工验收报告
        其他各部门竣工验收报告
        各专业互提资料单
        设计评审报告
        图纸审核记录单
        图纸校对记录单
        各专业消防设计质量等级评定表
        地质报告
        节能计算书
        结构计算书
        各专业设计图纸
        (2)其他有关资料
        规划要点
        设计要点
        地形图及光盘
        各专业之间设计商定单
        设计变更通知
        工程交底记录
        施工验收报告
        现场服务报告
 
          2. 工程施工监理归档资料目录:
        1)施工合同文件及委托监理合同;
        2)勘察设计文件;
        3)监理规划;
        4)监理实施细则;
        5)分包单位资格报审表;
        6)设计交底与图纸会审会议纪要;
        7)施工组织设计(方案)报审表;
        8)工程开工/复工报审表及工程暂停令;
        9)测量核验资料;
        10)工程进度计划;
        11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件
        12)检查试验资料;
        13)工程变更资料;
        14)隐蔽工程验收资料
        15)工程计量单和工程款支付证书
        16)监理工程师通知单;
        17)监理工作联系单;
        18)报验申请表;
        19)会议纪要;
        20)来往函件;
        21)监理日记;
        22)监理月报;
        23)质量缺陷与事故的处理文件;
        24)分部工程、单位工程等验收资料;
        25)索赔文件资料;
        26)竣工结算审核意见书;
        27)工程项目施工阶段顷量评估报告等专题报告;
        28)监理工作总结。
 
        3. 工程造价咨询归档资料目录
        归档资料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成。
        (1)咨询成果报告主要内容和排列:
        1)  咨询报告书正本原件(含附件);
        2)  签发人签发的报告书底稿;
        3)  技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
        (2) 咨询依据文件主要内容和排列:
        1)  委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称);
        2)  项目建议书或批件(投资估算编审);
        3) 设计方案及初步设计文件(设计概算编审);
        4)  工程招标文件(含工程量清单)、设计交底纪要、招标答疑(工程量清单、标底、投标报价、结算编审);
        5)  工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制);
        6)  送审工程概、预、决算书;
        7)  施工单位送审的工程结算书(结算审核);
        8)  设计变更单、施工签证(结算编审);
        9)  工程竣工验收凭证(结算编审);
        10)  甲供材料、设备明细单(结算、决算编制);
        11)  会议纪要、文函;
        12)  安全文明施工措施费测定表(结算审核);
        13)  其他材料:施工单位计价管理手册复印件、各种调查材料、采集数据、取证资料等。
        (3)  其他文件主要内容和排列:
        1)  工程造价咨询合同或司法鉴定委托书;
        2)  咨询企业作业计划书(重大项目需存放);
        3)  工程造价咨询质量控制流程单;
        4)  备考表;
        立卷情况说明:卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,由档案管理人员填写。
        5)  封底。
        工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围。如设计变更单和施工签证较多,可用清单形式归档,原件由委托方保存。
.        4、科技招标项目,
        (1)招标文件至少包括下列内容:
  1)投标须知;
     2)科技项目名称;
  3)项目主要内容要求;
  4)目标、考核指标构成;
  5)成果形式及数量要求;
  6)进度、时间要求;
  7)财政拨款的支付方式;
  8)投标报价的构成细目及制订原则;
  9)投标文件的编制要求;
  10)投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
  11)提交投标文件的方式、地点和截止日期;
  12)开标、评标、定标的日程安排;
  13)综合评标标准和方法。
        (2)投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,至少包括下列内容:
  1)投标函;
  2)投标人概况;
  3)近两年的经营发展和科研状况;
  4)技术方案及说明:含方案的可行性、先进性、创新性,技术、经济、质量指标,风险分析等;
  5)计划进度;
  6)投标报价及构成细目;
  7)成果提供方式及规模;
  8)承担项目的能力说明,包括:
  ①与招标项目有关的科技成果或产品开发情况;
  ②承担项目主要负责人的资历及业绩情况;
  ③相关专业的科技队伍情况及管理水平;
  ④所具备的科研设施、仪器情况;
  ⑤为完成项目所筹措的资金情况及证明等。
  9)项目实施组织形式和管理措施;
  10)有关技术秘密的申明;
   11)招标文件要求具备的其它内容。
        (五)建设工程项目审计(核)归档资料目录
        (1)招标文件复核审计档案资料
        1)档案目录(序号、文号、责任者、资料名称、日期、页号)        
        第一单元   结论性文件材料
        2)审计报告
        3)审计报告征求意见书
        4)审计报告征求意见稿
        5)有关申请处理审计事项的请示、报告及上级机关相应的批复、批示
        6)审计文书送达回证
        第二单元   证明性文件材料
        7)汇总审计工作底稿目录
        8)审计工作底稿及审计证据和资料
        分为五部分:项目基本条件审计(各项批准手续、资金到位、管理制度);咨询单位中标审计(招标代理、设计的选择和费用);工程量清单审计;招标控制价审计;招标投标评标操作内容和合同主要结算条款审计。
        9)承诺书(建设单位)
        10)审计工作日记
        11)审计工作汇报
        第三单元  立项性文件材料
        12)审计中标通知书、审计合同
        13)审计工作方案
        第四单元  其他备查文件材料
        14)有关项目审计结果的信息或报道
        15)审计移送、审计建议反馈情况资料
        16)不归入前三项但需要归档的审计文件材料
        (2)跟踪审计档案资料
        1)档案目录(序号、文号、责任者、资料名称、日期、页号)
        第一单元   结论性文件材料
        2)审计报告
        3)审计报告征求意见书
        4)审计报告征求意见稿
        5)有关申请处理审计事项的请示、报告及上级机关相应的批复、批示
        6)审计文书送达回证        
        第二单元   证明性文件材料
        7)汇总审计工作底稿目录
        8)承诺书(建设单位)
        9)审计工作底稿及审计证据和资料
        分为四部分:施工单位中标审计(投标、评标、定标、合同签订);监理、检测、材料设备供应等单位中标审计(招标、投标、评标、定标、合同签订);工程签证及变更审计(批准文件、申报造价、审定造价);工程完成情况审计(质量、进度、投资)
        10)审计工作日记
        11)审计工作汇报
        12)招标文件复核审计报告
        第三单元  立项性文件材料
        13)审计中标通知书、审计合同
        14)审计工作方案
        第四单元  其他备查文件材料
        15)有关项目审计结果的信息或报道
        16)审计移送、审计建议反馈情况资料
        17)不归入前三项但需要归档的审计文件材料
        (3)竣工结算审计档案资料
        1)档案目录(序号、文号、责任者、资料名称、日期、页号)
        第一单元   结论性文件材料
        2)审计报告
        3)审计报告征求意见书
        4)审计报告征求意见稿
        5)有关申请处理审计事项的请示、报告及上级机关相应的批复、批示
        6)审计文书送达回证
        第二单元   证明性文件材料
        7)汇总审计工作底稿目录
        8)承诺书(建设单位)
        9)审计工作底稿及审计证据和资料
        分为五部分:项目基本条件审计(各项批准手续、资金到位、管理制度);施工单位中标审计(招标、投标、评标、定标、合同签订);各咨询单位中标审计(勘察、设计、招标代理、监理、检测等的招标、投标、评标、定标、合同签订);材料设备供应单位中标审计(招标、投标、评标、定标、合同签订);工程造价结算审计(批准手续、申报造价、审定造价);工程完成情况审计(质量、进度、投资)。
        10)审计工作日记        
        11)审计工作汇报
        第三单元  立项性文件材料
        12)审计中标通知书、审计合同
        13)审计工作方案
          第四单元  其他备查文件材料
        14)有关项目审计结果的信息或报道
        15)审计移送、审计建议反馈情况资料
        16)不归入前三项但需要归档的审计文件材料
        (4) 竣工决算审计档案资料
        1)档案目录(序号、文号、责任者、资料名称、日期、页号)
        第一单元   结论性文件材料
        2)审计报告
        3)审计报告征求意见书
        4)审计报告征求意见稿
        5)有关申请处理审计事项的请示、报告及上级机关相应的批复、批示
        6)审计文书送达回证
        第二单元   证明性文件材料
        7)汇总审计工作底稿目录
        8)承诺书(建设单位)
        9)审计工作底稿及审计证据和资料
        分为六部分:项目基本条件审计(各项批准手续、资金到位、管理制度);施工单位中标审计(招标、投标、评标、定标、合同签订);各咨询单位中标审计(勘察、设计、招标代理、监理、检测等的招标、投标、评标、定标、合同签订);材料设备供应单位中标审计(招标、投标、评标、定标、合同签订);工程造价结算审计(批准手续、申报造价、审定造价);工程其他投资审计(土地、政府规费、咨询、三通一平、基础设施、建设单位管理费、利润、税金、财务费用);工程完成情况审计(质量、进度、投资)。
        10)审计工作日记
        11)审计工作汇报
        第三单元  立项性文件材料
        12)审计中标通知书、审计合同
        13)审计工作方案 
         第四单元  其他备查文件材料
        14)有关项目审计结果的信息或报道
        15)审计移送、审计建议反馈情况资料
        16)不归入前三项但需要归档的审计文件材料
        (六)政府采购项目资料归集与组卷
        1.政府采购活动记录至少应包括下列内容:
        1)采购项目类别、名称;
        2)采购项目预算、资金构成和合同价格;
        3)采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;
        4)邀请和确定供应商的条件及办法;
        5)评审标准及确定中标、成交供应商的依据;
        6)废标的原因。
        2、采购人和采购代理机构应根据具体采购方式,参照《政府采购档案目录》(附后),建立政府采购项目档案。
        政府采购项目档案文件、资料应采用标准A4纸记录和打印。工程项目的设计图纸可根据具体情况确定。
        3. 采购人和采购代理机构在政府采购项目合同签订、交付验收完成后,按规定负责收集、整理、立卷、装订、编制目录。
        A、政府采购档案目录(公开招标采购方式)
        一、采购项目采购活动记录表
        1.1 采购项目采购活动记录表 
        二、准备阶段
        2.1 确定采购方式文件(或政府采购计划申报表)
        2.2 用户需求书 
        2.3 委托代理协议
        2.4 招标预告资料 
        2.5 招标文件论证资料
        2.6 招标文件确认函 
        三、招标阶段
        3.1 招标公告(包括各种媒体刊登公开招标公告的资料记载)
        3.2 招标文件发售资料
        (包括投标报名、资格预审、 招标文件发售登记表等)   
        3.3 澄清修改资料(包括澄清会签到表、澄清修改文件、供应商对澄清修改文件的签收资料等)
        四、开标阶段
        4.1 收取投标文件登记表 
        4.2 开标会签到表  
        4.3 开标记录表
        五、评标阶段
        5.1 评标委员会组建资料(包括采购人委派评委和专家库中抽取的专家确认表) 
        5.2 评标委员会签到表及有关工作人员签到表
        5.3 评标纪律认知资料 
        5.4 评标报告及其附件
        5.5 评标过程有关的变更文件
        六、确定中标供应商阶段
        6.1 采购人对评标结果的确定文件
        6.2 中标通知书和中标结果通知书
        6.3 质疑、投诉及处理文件 
        七、采购阶段
         7.1 采购合同
        7.2 采购项目验收证明
        7.3 资金支付文件及证明  
        八、附件
        8.1 招标文件(另册装订) 
        8.2 澄清修改文件 
        8.3 投标人投标文件正本(另册装订)
        8.4 其他有关的重要文件 
       B、政府采购档案目录(邀请招标采购方式) 
        一、 采购项目采购活动记录表
        1.1 采购项目采购活动记录表
        二、准备阶段
        2.1 确定采购方式文件(或政府采购计划申报表)
        2.2 用户需求书
        2.3 委托代理协议
        2.4 招标预告资料  
        2.5 招标文件论证资料
        2.6 招标文件确认函 
       三、招标阶段
        3.1 招标公告(包括各种媒体刊登公开招标公告的资料记载)
        3.2选择确定被邀请参与投标供应商的方式及名单        
        3.3 招标文件发售资料 
        3.4澄清修改资料(包括澄清会签到表、澄清修改文件、供应商对澄清修改文件的签收资料等)
        四、开标阶段
        4.1 收取投标文件登记表
        4.2 开标会签到表 
        4.3 开标记录表 
        五、评标阶段
        5.1 评标委员会组建资料(包括采购人委派评委和专家库中抽取的专家确认表)
        5.2 评标委员会签到表及有关工作人员签到表  
        5.3 评标报告及其附件 
        5.4 评标纪律认知资料
        5.5评标过程有关的变更文件 
        六、确定中标人阶段
        6.1 采购人对评标结果的确定文件 
        6.2 中标通知书和中标结果通知书
        6.3 质疑、投诉及处理文件 
        七、采购阶段
        7.1 采购合同 
        7.2 采购项目验收证明 
        7.3 资金支付文件及证明   
        八、附件
        8.1 招标文件(另册装订) 
        8.2 澄清修改文件  
        8.3 投标人投标文件正本(另册装订)
        8.4 其他有关的重要文件 
       C、政府采购档案目录(询价采购方式)
        一、采购项目采购活动记录表
        1.1 采购项目采购活动记录表 
        二、准备阶段
        2.1 确定采购方式文件(或政府采购计划申报表)
        2.2 用户需求书
        2.3 委托代理协议书
        2.4 采购文件确认函  
        二、 询价阶段
        3.1 选择确定被邀请参与询价供应商的方式及名单  
        3.2 询价文件
        3.3 澄清修改文件
        3.4 询价通知书
        3.5 询价小组组建资料
        3.6 询价小组评审报告
        四、确定成交供应商阶段
        4.1 采购人确认成交供应商的文件
        4.2成交通知书和询价结果通知书
        4.1 质疑、投诉及处理文件
        五、采购阶段
        5.1 采购合同  
        5.2 采购项目验收证明
        5.3 资金支付文件及证明
        六、附件
        6.1 询价文件(另册装订)
        6.2 澄清修改文件 
        6.3 被询价供应商报价文件正本(另册装订)
        6.4 其他有关重要文件 
        D、政府采购档案目录(竞争性谈判采购方式) 
        一、采购项目采购活动记录表
        1.1 采购项目采购活动记录表
        二、准备阶段
        2.1 确定采购方式文件(或政府采购计划申报表) 
        2.2 用户需求书
        2.3 委托代理协议书
        2.4 采购文件确认函  
        三、谈判阶段
        3.1 选择确定参加谈判供应商的方式及名单
        3.2 谈判文件
        3.3 谈判小组组建资料及谈判签到表
        3.4 谈判纪律认知资料
        3.5 参加谈判供应商的签名表
        3.6 谈判记录及报价文件
        3.7 谈判过程变更文件
        3.8 谈判小组评审报告 
        四、确定成交供应商阶段
        4.1 成交通知书和谈判结果通知书 
        4.2 采购人确定成交供应商的文件 
        4.3 质疑、投诉及处理文件
        五、采购阶段
        5.1 采购合同
        5.2 采购项目验收证明  
        5.3 资金支付文件及证明  
        六、附件
        6.1 谈判文件(另册装订) 
        6.2 参加谈判供应商的报价文件正本(另册装订) 
        6.3 其他有关重要文件 
        E、政府采购档案目录(单一来源采购方式)
        一、采购项目采购活动记录表
        1.1 采购项目采购活动记录表 
        二、准备阶段
        2.1 确定采购方式文件(或政府采购计划申报表)
        2.2 用户需求书
        2.3 委托代理协议书
        2.4 采购文件确认函  
        三、谈判阶段
        3.1 单一来源采购文件 
        3.2评审小组组建资料及谈判签到表 
        3.3供应商的签名表
        3.4谈判纪律认知资料  
        3.5 供应商报价文件
        3.6 谈判过程变更文件 
        3.7评审小组评审报告  
        四、确定成交阶段
        4.1 成交通知书 
        4.2 采购人确定成交供应商的文件 
        4.3质疑、投诉及处理文件 
        五、采购阶段
        5.1 采购合同   
        5.2 采购项目验收证明 
        5.3 资金支付文件及证明 
        六、附件
        6.1 单一来源文件(另册装订) 
        6.2 报价供应商的报价文件正本(另册装订) 
        6.3 其他有关重要文件
    

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